Con dấu
bắt buộc, chính thức mà mọi tổ chức, pháp nhân phải đăng ký theo quy
định của pháp luật Việt Nam là con dấu tròn; dấu này phải khắc và đăng
ký tại cơ quan Công An, có cấp Giấy Chứng Nhận Mẫu Dấu, mất thì sẽ bị
phạt. Các cơ quan Nhà nước thì cũng khắc tên mình và tên cơ quan chủ
quản, trừ những cơ quan Nhà nước được phép khắc con dấu tròn có hình quốc huy theo quy định của pháp luật.
Dấu chữ nhật:
Dấu này còn gọi là "dấu hóa đơn" gồm một khung hình chữ nhật có tên,
địa chỉ, mã số thuế của Cty, tổ chức (dấu tròn thì có tên, số đăng ký
kinh doanh và quận (huyện) nơi cty đó có trụ sở chính cùng với tên viết
tắt của loại hình cty, doanh nghiệp, ví dụ T.N.H.H, D.N.N.N (Doanh
nghiệp Nhà nước) hay D.T.N.N (Đầu tư Nước Ngoài). Dấu này do cơ quan
thuế yêu cầu khắc để đóng lên các liên (tờ) hóa đơn do Bộ Tài Chính phát
hành thì mới coi là chứng từ thanh toán hợp lệ. Như thế: dấu chữ nhật
chỉ có giá trị khi đóng lên hóa đơn và các chứng từ kế toán thôi; còn
văn bản, hồ sơ phát hành nhân danh DNTN, tư cách pháp nhân các loại hình
công ty... thì phải đóng dấu tròn.
Ở
bên "Tây" thì tùy quy định nước đó có bắt buộc dùng con dấu hay ko, ở
Mỹ có bang có, bang ko; một số nước sau đây: Hongkong, Singapore, Hàn
Quốc, Ấn Độ, một số bang của Mỹ, một số nước Tây Âu... ko quy định bắt
buộc cty phải khắc dấu hay đăng ký mẫu dấu theo quy chuẩn con dấu phải
như thế nào cả, nên có cty thì ko có dấu, có cty thì khắc dấu; mỗi anh
mỗi kiểu đủ cả dấu nổi, dấu "stick-on" (dán mẩu đề can hình tròn màu đỏ
lên rồi mới đóng khuôn dấu nổi), đủ kích cỡ và đủ màu; nhưng có một điểm
là trừ dấu "stick-on" họ ko dùng màu đỏ bao giờ, hoặc rất ít (chỉ có
dấu cá nhân như "triện" "ấn" của riêng một ng thì mới có màu đỏ), ko như
ở ta. Ở những tập đoàn lớn, tuy ko có dấu, nhưng CEO hoặc các chức danh
quản trị chủ chốt đều có những letterhead (giấy tiêu đề) được in rất
đặc biệt để phát hành văn bản.
Đăng ký:
Đăng Nhận xét (Atom)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét