HỒ SƠ ĐĂNG KÝ  THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN 
(Theo Thông tư  05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA )
(Áp dụng từ ngày 13/7/2009)
A.Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chuyển nhượng phần vốn góp:
1- Thông báo thay đổi cổ đông do người đại diện theo pháp luật ký (theo mẫu qui định).
2- Quyết định về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông do Chủ tịch hội đồng quản trị  ký (có thể tham khảo mẫu).
3- Biên bản họp về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký của các cổ đông dự họp và đóng dấu treo của công ty (có thể tham khảo mẫu).
4-  Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập mới:
4.1 Cổ đông mới là cá nhân:
      – Quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực;
      – Quốc tịch nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực
(CMND có ngày cấp  không quá thời hạn 15 năm, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng và  không bong, tróc, nhòe số)
4.2- Cổ đông mới là tổ chức:
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác; Bản sao hợp lệ Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền như mục 4.1 và quyết định ủy quyền tương ứng.
(Nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài thì các loại giấy tờ nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, có bản dịch sang tiếng Việt được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.)
5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
6. Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
B.Trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do không thực hiện cam kết góp vốn theo khoản 3 điều 84 Luật Doanh nghiệp
1- Thông báo thay đổi cổ đông sáng lập có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông nhận góp bù (theo mẫu qui định);
2- Quyết định về việc thay đổi cổ đông sáng lập do không thực hiện cam kết góp vốn của Đại hội đồng cổ đông do chủ tịch hội đồng quản trị ký (có thể tham khảo mẫu).
3- Biên bản họp về việc thay đổi cổ đông sáng lập của Đại hội đồng cổ đông có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc chữ ký các cổ đông dự họp và đóng dấu treo của công ty (có thể tham khảo mẫu).
4-  Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập mới:
4.1 Cổ đông mới là cá nhân:
      – Quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực;
      – Quốc tịch nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực
(CMND có ngày cấp  không quá thời hạn 15 năm, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng và  không bong, tróc, nhòe số)
4.2- Cổ đông mới là tổ chức:
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác; Bản sao hợp lệ Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền như mục 4.1 và quyết định ủy quyền tương ứng.
(Nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài thì các loại giấy tờ nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, có bản dịch sang tiếng Việt được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.)
5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
6. Xuất trình bản chính Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
- Số bộ hồ sơ phải nộp: 01 bộ (trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi cổ đông)
- Thời hạn hẹn giải quyết hồ sơ:  5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí ĐKKD: 20.000 đồng
LƯU Ý:
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật hoặc thành viên của công ty thì  đề nghị  xuất trình giấy giới thiệu của công ty.
            – Không điền tay vào các mẫu để nộp hồ sơ.
            – Có thể tải các mẫu hồ sơ quy định và mẫu tham khảo từ Website:www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/Tiếng Việt/Thủ tục cấp đăng ký kinh doanh và biểu mẫu chi tiết/….
Nếu có vấn đề chưa rõ đề nghị liên lạc  số điện thoại 38 293 179  Tổ Hướng dẫn – Phòng Đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH
CỦA DOANH NGHIỆP
(Thay đổi lần thứ 1)
Kính gửi: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM
1. Tên doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY CỔ PHẦN TƯƠNG LAI
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4103000000
Do: Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh      Cấp ngày:20/9/2008
Vốn điều lệ: 400.000.000 đồng (bốn trăm triệu đồng)
Ngành, nghề đăng ký kinh doanh:
STT
Mã ngành
Tên ngành
01
46530
Bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
02
43222
Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hoà khụng khí
Địa chỉ trụ sở chính: 351A Tú Xương, Phường 1, quận 3, TPHCM
Điện thoại: 08.3824835                                     Fax: 08.98789456
2. Họ tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: (ghi bằng chữ in hoa)   NGUYỄN VĂN  MINH        Nam
Sinh ngày: 02/02/1965                Dân tộc: kinh                        Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân số:  020000002                                      Ngày cấp: 25/12/2004
Nơi cấp:  Công an Thành phố Hồ Chí Minh
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 351A Tú Xương, Phường 1, quận 3, TPHCM
Chỗ ở hiện tại:351A Tú Xương, Phường 1, quận 3, TPHCM
Đăng ký thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký kinh doanh như sau:
ĐĂNG KÝ  THAY ĐỔI CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN  NHƯ SAU:
A/ Cổ đông trước khi thay đổi:
STT
Tên cổ đông sáng lập
Ngày tháng năm sinh
Số, ngày, nơi cấp CMND hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác (đối với cá nhân), hoặc Giấy CNĐKKD đối với doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác
Chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với thành viên là cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
Số cổ phần
Phần vốn góp
(triệu đồng)
 01
 02
03
04
 Nguyễn
Văn A
Nguyễn Vinh
Nguyễn Văn Minh
Công ty TNHH ….
Đại diện:
Nguyễn Văn B
10/5/1950
1975
1970
1970
020000001
30/12/2005
CA TPHCM
020000002
30/12/2005
CA TPHCM
0200000006
20/1/2006
CATPHCM
41060000
20/12/2005
P.ĐKKD Sở KHĐT TPHCM
022000002
30/12/2002
CATPHCM
1250 Cống Quỳnh, Phường bến Nghé, Quận 1, TPHCM
02 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
128 Trương Định, Phường 3, Quận 3, TPHCM
151 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM
489 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
 1250 Cống Quỳnh, Phường bến Nghé, Quận 1, TPHCM
02 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
128 Trương Định, Phường 3, Quận 3, TPHCM
489 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
 100
100
100
100
100
100
100
100

Tổng cộng




 400
400
B/ Cổ đông sau khi thay đổi:
STT
Tên cổ đông sáng lập
Ngày tháng năm sinh
Số, ngày, nơi cấp CMND hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác (đối với cá nhân), hoặc Giấy CNĐKKD đối với doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức khác
Chỗ ở hiện tại đối với thành viên là cá nhân
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với thành viên là cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
Số cổ phần
Phần vốn góp
(triệu đồng)
 01
 02
03
04
 Nguyễn Văn Ba
Nguyễn Vinh
Nguyễn Văn Minh
Công ty TNHH ….
Đại diện:
Nguyễn Văn B
10/5/1955
1975
1970
1970
020000005
30/12/2000
CA TPHCM
020000002
30/12/2005
CA TPHCM
0200000006
20/1/2006
CATPHCM
41060000
20/12/2005
P.ĐKKD Sở KHĐT TPHCM
022000002
30/12/2002
CATPHCM
15 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM
02 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
128 Trương Định, Phường 3, Quận 3, TPHCM
151 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM
489 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
 15 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM
02 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
128 Trương Định, Phường 3, Quận 3, TPHCM
489 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TPHCM
 100
100
100
100
100
100
100
100

Tổng cộng




 400
400
Doanh nghiệp cam kết:
Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung thông báo này.
Kèm theo thông báo:
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của ông Ba
TPHCM., ngày 13   tháng  7   năm 2009
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA CÔNG TY
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn Minh
Chữ  ký của người  nhận góp bù (trường hợp thay đổi cổ đông do nhận góp bù )
Nguyễn Văn Ba

 
Công ty Cổ phần
Tương Lai          Số 01/2009/QĐ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
 ————————————-Tp.Hồ Chí Minh, ngày 13  tháng 7  năm 2009
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2005 đã được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005;
- Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Xây dựng Tương Lai đã được các cổ đông thông qua ngày 20/11/2005;
- Căn cứ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 13/7/2009 về việc thay đổi cổ đông sáng lập của cụng ty;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1:
* Thay đổi cổ đông sáng lập như sau:
Ông Nguyễn Văn A chuyển nhượng 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ cho Ông Nguyễn Văn Ba.
(Hoặc Ông Nguyễn Văn Ba nhận góp bù toàn bộ 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng)  chiếm 25% vốn điều lệ của  Ông Nguyễn Văn A, do ông Nguyễn Văn A không có khả năng góp như cam kết)
* Sửa đổi điều 7 của điều lệ cụng ty về danh sỏch cổ đông sáng lập như sau:
 - Nguyễn Văn Ba sở hữu 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
 - Nguyễn Vinh sở hữu 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
 - Công ty TNHH ……, đại diện: Nguyễn Văn B,  sở hữu 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng)  chiếm 25% vốn điều lệ
  – Nguyễn Văn Minh sở hữu 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
 Điều 2: Ông Nguyễn Văn Minh có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các cổ đông công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
                                                                                                
TM. Đại Hội đồng cổ đông
Nơi nhận:
Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Như điều 3;
- Lưu.
(ký tên và đóng dấu của công ty)
NGUYỄN VĂN MINH

MẪU THAM KHẢO
Công ty Cổ phần
Tương LaiSố 01/2009/QĐ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
 ————————————-Tp.Hồ Chí Minh, ngày 13  tháng 7  năm 2009
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
 Hôm nay, vào lúc 9 giờ 00 ngày 13/7/2009, tại trụ sở Cổ phần Tương Lai, địa chỉ số 351A Tỳ Xương, Phường 1, quận 3, TPHCM, chúng tôi gồm:
  1. Ông Nguyễn Văn Minh – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp
Sở hữu 100 cổ phần chiếm tỷ lệ 25% vốn điều lệ
  1. Ông Nguyễn Vinh – cổ đông sở hữu 100 cổ phần chiếm tỷ lệ 25% vốn điều lệ.
3.    Bà Nguyễn Thị C – cổ đông sở hữu 100 cổ phần chiếm tỷ lệ 25% vốn điều lệ.
4.    Công ty TNHH………. – Đại diện: Nguyễn Văn B – cổ đông sở hữu 100 cổ phần chiếm tỷ lệ 25% vốn điều lệ.
5.   Bà Trần Thị Tuyết Mai – Thư ký cuộc họp
- Vắng mặt: 0
Ông/bà Nguyễn Văn Minh tuyên bố số cổ đông dự họp đại diện 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty, đủ điều kiện tiến hành họp đại hội đồng cổ đông:
A. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:
* Thay đổi cổ đông sáng lập như sau:
Ông Nguyễn Văn A chuyển nhượng 100 cổ phần trị giá 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ cho Ông Nguyễn Văn Ba.
(Hoặc Ông Nguyễn Văn Ba nhận góp bù toàn bộ 100 cổ phần trị giá 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng)  chiếm 25% vốn điều lệ của  Ông Nguyễn Văn A, do ông Nguyễn Văn A không có khả năng góp như cam kết)
* Sửa đổi điều 7 của điều lệ cụng ty về danh sỏch cổ đông sáng lập như sau:
 - Nguyễn Văn Ba sở hữu 100 cổ phần trị giá 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
 - Nguyễn Vinh sở hữu 100 cổ phần trị giá 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
 - Công ty TNHH ……, đại diện: Nguyễn Văn B,  sở hữu 100 cổ phần trị giá 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng)  chiếm 25% vốn điều lệ
  – Nguyễn Văn Minh sở hữu 100 cổ phần trị giỏ 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng) chiếm 25% vốn điều lệ
B. Ý kiến đóng góp của cổ đông dự họp:
Hoàn toàn đồng ý với nội dung thay đổi của công ty.
C. Biểu quyết: (lưu ý ông Nguyễn Văn A không biểu quyết nội dung chuyển nhượng cổ phần của bản thân)
- Số phiếu tán thành:
            + 3 phiếu/3 phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp về việc đổi cổ đông sáng lập
            + 4 phiếu/4 phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp về việc thay đổi điều lệ
- Số phiếu không tán thành: 0 phiếu
- Không có ý kiến: 0 phiếu
D. Đại hội đồng cổ đông quyết định thông qua việc thay đổi cổ đông sáng lập và điều lệ công ty như nêu trên. Giao ông (bà) Nguyễn Văn Minh, đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Buổi họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 cùng ngày
Chủ tọa và thư ký ký tên (hoặc chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập)
                   Nguyễn Văn Minh                Trần Thị Tuyết Mai
Lưu ý: Đóng dấu treo trên góc trái, phần tiêu đề công ty